Составляем график отпусков: обязательные правила и советы от Минтруда

Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь напоминает работодателям ключевые правила составления графика трудовых отпусков на предстоящий календарный год. Соблюдение этих норм помогает избежать нарушений трудового законодательства и учесть интересы коллектива.

1. Сроки и порядок составления

• Общий срок: График отпусков должен быть составлен не позднее 5 января текущего года.
• Особые случаи: Коллективным договором или по согласованию с профсоюзом может быть установлен иной срок.
• Структура организации: В небольших компаниях график часто составляют для всего коллектива сразу. В крупных организациях с филиалами или обособленными подразделениями практикуется составление отдельных графиков по отделам с их последующим объединением в общий документ.

2. Учет интересов работников: обязательные условия

Закон обязывает нанимателя учитывать мнение сотрудников при планировании:

• Пожелания работника: Время отпуска должно согласовываться с сотрудником, если это не наносит ущерба нормальной работе организации и не нарушает права других членов коллектива.
• Льготные категории: В обязательном порядке учитываются пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время (летний период или иные определенные сроки). К таким категориям часто относятся несовершеннолетние, совместители, родители детей-инвалидов и другие лица, указанные в Трудовом кодексе.

3. Процедура утверждения и ознакомления

После составления график отпусков должен пройти обязательные этапы:

1. Согласование с профсоюзом (если это требование зафиксировано в коллективном договоре).
2. Утверждение руководителем организации (издание соответствующего приказа).
3. Ознакомление всех работников под подпись. Каждый сотрудник должен знать утвержденные даты своего отдыха.